Privacy Policy - Uts Technology Service

Privacy Policy UTS UBOLDI TECHNOLOGY SERVICE SNC

La società U.T.S. di Giorgio e Valentina Uboldi snc, con sede legale, operativa ed amministrativa in Castiglione Olona (VA) in Via Boccaccio,71 bis, C.F. e P.IVA:02913860124, in persona del legale rappresentante pro-tempore ed in qualità di titolare del trattamento, Vi informa ai sensi dell’art. 13-14 del Regolamento UE n.2016/679 (in seguito “GDPR”) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

Oggetto del trattamento – dati personali trattabili:

Il titolare tratta qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, considerando quest’ultima la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con un particolare riferimento a un identificativo come nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on-line o uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, economica, culturale o sociale (C26, C27, C30), ai dati indicati all’art.10 ossia i dati personali relativi alle condanne penali o ai reati o a connesse misure di sicurezza.

I dati personali che verranno trattati per le finalità di cui alla presente informativa, da Voi comunicati al momento della sottoscrizione o comunque prima dell’avvio del rapporto contrattuale ovvero nel corso dello stesso, sono nello specifico: nome, cognome, anagrafica, codice fiscale relativi a persone fisiche trattati dalla Società quali quelli del legale rappresentante che sottoscrive il contratto in nome e per conto del fornitore, nonché dipendenti/consulenti del fornitore in qualità di referenti dello stesso.

Finalità del trattamento:

I dati personali comuni e/o sensibili e/o giudiziari, richiesti e/o forniti anche verbalmente, preventivamente all’instaurazione del rapporto contrattuale, ovvero nel corso o dopo la cessazione dello stesso:

saranno oggetto, anche senza il Vostro consenso ai sensi dell’art.6, lettera b) e) e f) GDPR:

di trattenimento per l’adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi, delle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività di impresa e delle prescrizioni previste in materia di antiriciclaggio
di trattenimento per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso;
di trattenimento per le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio dei suddetti rapporti, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto;
di trattenimento per la gestione dei rapporti con il cliente per attività di amministrazione, contabilità, ordini, elaborazioni di statistiche ad uso interno, spedizioni, gestione di pratiche doganali in caso di attività di import/export ed la relativa assistenza da parte delle Autorità proposte, fatturazione, servizi, stipula di coperture assicurative, gestione dell’eventuale contezioso, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo alla produzione in ambito giudiziale ed stragiudiziale ed a comunicazione a qualsiasi soggetto terzo che debba espletare qualsiasi attività di consulenza/assistenza/prestazioni in ordine a detto rapporto (ivi compresi commercialisti, avvocati, consulenti del lavoro, tecnici, medici del lavoro, banche o compagnie assicurative).

Saranno oggetto previo Vs. specifico e distinto consenso ai sensi dell’art.7 GDPR per le seguenti finalità di marketing:

Inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal titolare e rivelazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
Inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio: business partner, compagnie assicurative).

Si segnale che se siete già nostri Clienti, potremo inviare comunicazioni commerciali relative ai servizi e prodotti del titolare analoghi a quelli di cui aveste già usufruito, salvo Vs. dissenso.

Le finalità contrattuali, d’erogazione dei servizi, di contenzioso commerciale e non e promozionali riguardano il trattamento dei dati personali del solo cliente. I dati personali del cliente verranno trattati per tutta la durate dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per le future finalità commerciali,

Antiriciclaggio e Antiterrorismo:

Il conferimento dei dati previsti dalla normativa in materia di Antiriciclaggio e Antiterrorismo è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di rispondere preclude la presentazione professionale richiesta e può comportare la segnalazione dell’operazione al competente organo di vigilanza. Al riguardo si precisa che il trattamento dei dati personali connessi agli obblighi di antiriciclaggio avrà luogo avendo riguardo alle specifiche modalità di esecuzione imposte agli operatori non finanziari dal Regolamento in materia di identificazione e conservazione delle informazioni previsto dall’art. 3 comma 2, del D.lgs. n. 56/2004 ed adottato con D.M. n. 143/2006. Altre informazioni potrebbero altresì essere trattate da fonti pubbliche per ottemperare agli obllighi di cui al D.lgs. 231/2007.

Modalità del trattamento:

Il trattamento dei dati personali è definito dall’art.4 GDPR improntato sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza ed realizzato per mezzo delle operazioni indicate nello stesso e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

I dati forniti saranno conservati per 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardanti pagamenti dei corrispettivi che ne giustificano il prolungamento.

Accesso ai dati:

i dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai precedente punto 2:

A soci, dipendenti e collaboratori del titolare del trattamento in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistemi
A società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare del trattamento, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (a titolo indicativo: studi associati, ad avvocati, società di elaborazione dati, enti certificanti, consulente contabile/fiscale ed in genere a tutti gli organi preposti a verifiche controlli in merito al corretto adempimento delle finalità sopra indicate, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, uffici finanziari, Enti comunali ed/od Uffici comunali, a consulenti e società di servizi per la sicurezza sui posti di lavoro, che potranno a loro volta comunicare i dati, o concedere l’accesso ad essi nell’ambito dei propri soci aderenti, utenti e relativi aventi causa per specifiche ricerche di mercato. I dati raccolti e trattati potranno essere inoltre comunicati, in Italia e all’estero, a subappaltatori, fornitori, per la gestione di sistemi informativi, a trasportatori, spedizionieri o agenti doganali. La comunicazione di tali figure sarà possibile fornirla a seguito richiesta.

Sicurezza:

I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.

Trasferimento dei dati:

La gestione e conservazione, dei dati personali, avverrà su server ubicati negli uffici della sede legale, all’interno dell’Unione Europea.

Diritti dell’interessato:

Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR ovvero di:

Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
Ottenere l’indicazione:

Dell’origine dei dati personali;
Delle finalità e modalità del trattamento;
Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.3, comma 1, GDPR;
Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati;

Ottenere:

L’aggiornamento, la rettifica ovvero, quanto vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) o b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

Opporsi in tutto o in parte:

Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Al trattamento di dati personali che La riguardano ai fini di invio materiale pubblicitari o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate estendendosi a quelle tradizionali. L’interessato alla facoltà di scelta di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionale , solo comunicazioni automatizzate, entrambe le comunicazioni o nessuna delle tipologie.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Modalità di esercizio dei diritti:

Una e-mail all’indirizzi: utsbox@virgilio.it oppure uts@pec.it;
Una raccomandata A.R. a U.T.S. di Giorgio e Valentina Uboldi snc – Via G. Boccaccio,71 bis – 21043 Castiglione Olona (VA)

Titolare, responsabile e incaricati:

Il titolare del trattamento è U.T.S. di Giorgio e Valentina Uboldi snc – Via G. Boccaccio, 71 bis – 21043 Castiglione Olona (VA);

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del titolare del trattamento.